Adecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un/una Assistente alla Segreteria di Reparto per un'importante azienda cliente, realtà leader nel settore della Grande Distribuzione Organizzata (GDO), da inserire presso la Direzione Generale.
Responsabilità:
La risorsa selezionata fornirà supporto operativo al reparto Amministrazione e Finanza, contribuendo alla gestione di attività organizzative, amministrative e documentali. Il ruolo prevede inoltre un coinvolgimento attivo nella comunicazione interna ed esterna, anche a livello internazionale, all'interno di un contesto aziendale solido, strutturato e in continua evoluzione.
Attività previste
- Gestione delle attività di segreteria amministrativa: organizzazione viaggi, gestione utenze e accessi, verifiche su partner commerciali, supporto alla pianificazione di eventi, monitoraggio ferie, approvazione di note spese e fatture, gestione PEC e auto aziendali, comunicazioni di servizio;
- Gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale e modulistica di reparto;
- Collaborazione con i reparti interni per l'aggiornamento dei sistemi legati alla normativa privacy;
- Redazione di presentazioni e documentazione legata a progetti interni;
- Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e formazioni di reparto;
- Coordinamento delle comunicazioni con le varie sedi.
Requisiti richiesti
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Laurea o diploma con esperienza pregressa in contesti aziendali strutturati;
- Esperienza nel ruolo (titolo preferenziale);
- Ottima padronanza del pacchetto Office (soprattutto Excel e PowerPoint);
- Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Buona autonomia operativa e flessibilità.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi.
- Orario di lavoro par time dalle 08:30 alle 13:30
- Formazione pratica sul campo (“training on the job”) e supporto continuo;
- Possibilità di smart working per una media di 2 giorni a settimana, cumulabili nel mese;
- Accesso a benefit aziendali come palestra interna gratuita, lavanderia convenzionata, area relax
Titolo di studio:
Diploma / Accademia
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Buono
Disponibilità oraria: Part Time mattino
Patente: B